Congrescentrum
Congrescentrum De Ruwenberg combineert professionele faciliteiten, een inspirerende groene omgeving en persoonlijke service op een unieke locatie nabij Den Bosch. Of u nu een eendaags symposium of een meerdaags internationaal congres organiseert, wij ontzorgen u volledig.
Een congres organiseren vraagt immers om meer dan alleen een grote zaal. Het vraagt om een locatie die uw deelnemers inspireert, uw programma optimaal ondersteunt en uw organisatie volledig uit handen neemt. Dat is precies wat De Ruwenberg biedt.
Bent u op zoek naar een congreslocatie waar alles samenkomt voor een professioneel en zorgeloos evenement? Ons uitgestrekte landgoed van 14 hectare beschikt over alles wat u nodig heeft om uw congres succesvol te organiseren: een centrale ligging, rust en ruimte in het groen, en alle faciliteiten onder één dak. U vindt bij ons 40 flexibele conferentie- en vergaderzalen, 196 comfortabele hotelkamers, een restaurant en bar, wellness- en sportfaciliteiten én 250 gratis parkeerplaatsen.
Voor wie extra exclusiviteit en rust wenst, bieden wij de mogelijkheid om één van onze vier vleugels volledig af te huren. Zo verblijft uw gezelschap in alle privacy binnen een eigen omgeving, inclusief plenaire zalen, break-outrooms en een koffielounge met terras. Dit maakt het mogelijk een evenement volledig op maat te organiseren, in alle discretie.
Van vergaderen tot overnachten en van techniek tot teambuilding: wij zorgen dat alles tot in detail klopt, zodat u zich volledig kunt richten op de inhoud en uw gasten.
Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontvang op werkdagen binnen één dag een passend voorstel in uw mailbox. Of download onze gratis online brochure voor een volledig overzicht van alle mogelijkheden.
Offerte aanvragen Brochure downloaden
De Ruwenberg in een notendop
✓ 40 vergaderruimtes & 196 hotelkamers
✓ Van groepen van 2 tot 450 gasten
✓ Exclusiviteit van het gebruiken van een (of meerdere) van onze 4 vleugel
✓ 4 sfeervolle koffielounges met terras en uitzicht op de tuin
✓ Volledig verzorgde catering
✓ Brabantse gastvrijheid in een groene omgeving
✓ 14 hectare landgoed voor teambuilding
✓ Goed bereikbaar: 5 minuten van de A2
✓ Ruime parkeergelegenheid méér dan 250 plaatsen en 42 EV laadpunten
✓ Duurzame congres locatie gecertificeerd met Green Key Gold en IACC Greenstar Platinum
Perfecte locatie voor uw congres
Onze conferentieruimtes
De Ruwenberg biedt uitstekende mogelijkheden voor bijeenkomsten tot 450 personen. Alle 40 ruimtes zijn verdeeld over 4 exclusief af te huren vleugels met een eigen koffielounge en terras. Elke meeting room heeft uitzicht op onze groene tuin en beschikt over moderne AV-technieken. Voor congressen zijn het Atrium, Amfitheater en de 200m² zaal uiterst geschikt.
Het Atrium (280m²) is de meest veelzijdige congreszaal van De Ruwenberg. De ruimte is geschikt voor plenaire sessies, productpresentaties, beurzen, recepties en galadiners tot 450 personen. Het Amfitheater is door zijn vaste opstelling, hoogteverschil en uitstekende akoestiek bij uitstek geschikt voor lezingen, keynote-presentaties en paneldiscussies. De 200m² zaal is ideaal voor grotere groepen die discreet en exclusief gebruik willen maken van meerdere subzalen binnen één unit.
Alle zalen zijn voorzien van daglicht, uitzicht op het landgoed en de modernste AV-apparatuur, waaronder short throw beamers, 4K displays en betrouwbaar high-speed internet. Voor hybride congressen met internationale sprekers op afstand beschikt De Ruwenberg over de benodigde technologie en expertise.
Met maatwerk en gastvrijheid maken wij van uw congres een groot succes
Ons team staat voor u klaar met één doel: van uw congres een groot succes maken. Wij begrijpen dat het belangrijk is dat uw bijeenkomst vlekkeloos verloopt, hier zorgen wij graag voor. De specialisten van De Ruwenberg denken graag met u mee over de ideale en gepaste invulling van uw congres. Wij zorgen ervoor dat het u aan niks zal ontbreken. Een prettig en zorgeloos verblijf voor onze gasten is onze drijfveer. Onze toegewijde team is meedenkend, gastvrij, flexibel en proactief en heeft jarenlang ervaring in het verzorgen van congressen en overnachtingen. Uw vaste accountmanager is uw aanspreekpunt vanaf het eerste contact tot en met de dag van het congres zelf. U hoeft niet te schakelen tussen verschillende afdelingen. Één persoon kent uw wensen, bewaakt de details en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek staat.
Wij bieden de rust en ruimte voor professionals om te inspireren en geïnspireerd te worden. Focus op uw doelen, terwijl wij zorgen voor de perfecte omstandigheden.
Services
De Ruwenberg biedt alles onder één dak voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst. Van comfortabele hotelovernachtingen en smaakvolle catering tot inspirerende teambuildingactiviteiten en professionele ondersteuning. U wordt volledig ontzorgd, zodat u zich kunt richten op uw programma. Alles op één unieke en groene locatie.
Bereikbaarheid en parkeergelegenheid
Congrescentrum De Ruwenberg is uitstekend bereikbaar vanuit heel Nederland en daarbuiten. De locatie ligt op 5 minuten van de A2 en op 10 minuten van het centrum van 's-Hertogenbosch en het centraal station. Eindhoven Airport is op 30 minuten rijden bereikbaar. Schiphol, Düsseldorf en Brussel liggen op circa 1 uur.
Op het eigen terrein zijn 250 gratis parkeerplaatsen beschikbaar, inclusief 42 laadpunten voor elektrische voertuigen. Voor internationale congresdeelnemers kan De Ruwenberg vervoer vanuit de omliggende luchthavens regelen.
Duurzame locatie
De Ruwenberg neemt duurzaamheid serieus. Het congrescentrum is gecertificeerd met het IACC Green Star Platinum certificaat, de hoogste internationale onderscheiding voor conferentielocaties op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast draagt De Ruwenberg het Green Key Gold keurmerk.
In de praktijk betekent dit bewust keuzes rondom voedselverspilling, energieopwekking en de carbon footprint van gasten. De catering werkt met Fairtrade en biologische producten en het terrein beschikt over 42 elektrische laadpunten. Voor organisaties die duurzaamheid meewegen in hun locatiekeuze, biedt De Ruwenberg de onderbouwing én de certificering.
Onze tevreden klanten
“Locatie: Mooie omgeving waar je tussen de vergaderingen door heerlijk kunt wandelen.
Zaal: Grote ruime vergaderzaal. Netjes op orde en gebruiksvriendelijk.
Eten en drinken: Service was goed, netjes, lekker en gevarieerd.
Communicatie: Super goed contact gehad vooraf de vergadering, tijdens en na de vergadering. Tijdens de vergadering gebruik kunnen maken van whatsapp wat erg handig was, want op deze manier werd de vergadering niet gestoord.
Nogmaals bedankt voor de goede zorgen en service. Tot een volgende keer.”
Rianne van Luyck
Arvato Netherlands B.V.
“Onlangs organiseerden we een dagevent in De Ruwenberg voor ons management team met een mix van meetings, teambuilding en gastspreker. Werkelijk alles was tot in de puntjes geregeld, vanaf de vriendelijke ontvangst van onze gasten, de meeting rooms, de kwaliteit van het lunchbuffet en catering en de uitermate professionele ondersteuning van een topteam; En dat allemaal in een prachtig kader. Wij komen graag terug. Hartelijk dank.”
Nancy Celis
BNP Paribas Leasing Solutions
Congres met overnachting | alles op één locatie
Voor meerdaagse congressen is De Ruwenberg de ideale keuze. De 196 hotelkamers zijn direct op het landgoed gelegen, zodat deelnemers niet hoeven te pendelen tussen hotel en congres locatie. Na een intensieve programma dag kunnen gasten ontspannen in het verwarmde binnenzwembad, de sauna, de fitnessruimte of op de squash- en tennisbanen.
De drie kamertypes, Comfort, Superior en Executive Suite, bieden voor elke deelnemer een passende overnachting. Alle kamers zijn voorzien van airconditioning, een 4K televisie, gratis wifi en een eigen badkamer.
Het restaurant verzorgt ontbijt, lunch en diner op maat. De Ruwenberg werkt met Brabantse producten, Fairtrade en biologische ingrediënten. Van een werkontbijt tot een feestelijk congresdiner: de catering wordt volledig afgestemd op uw programma en wensen.
Congresprogramma uitbreiden met teambuilding
Een congres hoeft niet alleen uit sessies in de zaal te bestaan. Het 14 hectare grote landgoed van De Ruwenberg biedt ruimte voor meer dan 50 teambuilding activiteiten, het hele jaar door beschikbaar voor groepen van 2 tot 1.000 personen.
Tussen of na de congres sessies door kunnen deelnemers schapendrijven, boogschieten, drone vliegen of varen op de Dommel richting de Bossche binnenstad. Activiteiten die de teamspirit versterken en een congres omvormen tot een onvergetelijke ervaring.
Voor verdiepende buitensessies is SPARQzone beschikbaar: een rustgevende open plek op het landgoed, begeleid door een professionele facilitator. Ideaal als creatieve break of als aanvulling op een intensief congresprogramma.