Stappenplan voor de perfecte kerstborrel op locatie
Leestijd: ca 4 minuten |
Wil jij het jaar zo goed mogelijk afsluiten, maar weet je niet hoe? Ik probeer je door middel van deze blog te helpen. Er zijn een aantal dingen belangrijk om te weten. Deze laat ik je zo zien. Eerst wil ik je laten weten dat ik me in deze blog vooral richt op kerstborrels voor bedrijven. Deze zijn altijd nog net wat ingewikkelder te organiseren, maar zeker niet minder gezellig.
Waarom een kerst borrel meer is dan alleen gezelligheid
Bij een kerstborrel zal je (en hopelijk de meeste) vast denken aan gezelligheid tijdens de warme en leukste feestdagen van het jaar. Het zakelijke aspect kan niet ontbreken tijdens een kerstborrel voor bedrijven. Zo is dit hét moment om met collega’s terug te blikken op de prestaties van het afgelopen jaar en juist te kijken naar de toekomst. Daarnaast biedt een kerstborrel de gelegenheid om de banden te versterken tussen werknemers. Dit draagt bij aan een sterke bedrijfscultuur. Verder kan het voor werknemers een stress verlichtende en motiverende werking hebben. De druk van deadlines even achter je laten en positieve herinneringen creëren, dat zorgt voor een frisse start van het nieuwe jaar. Zo is de kerstborrel niet alleen een moment van gezellig samenzijn, maar ook een moment om successen te vieren en te kijken naar de toekomst.
7 stappen om de leukste kerstborrel te organiseren
Hieronder ga ik je in meerdere stappen laten zien hoe jij je het best kunt voorbereiden op de jaarlijkse kerstborrel met jouw bedrijf.
Begin vroegtijdig met plannen
De maand december is een populaire maand om een kerstborrel te organiseren en toplocaties kunnen snel volgeboekt zijn. Wees dus niet afwachtend net als ik, maar begin op tijd met plannen voor meer keuze en minder stress.
Kies jouw favoriete locatie
Er zijn veel locaties die ruimte bieden voor een kerstborrel. Neem rustig je tijd (als je op tijd begint met plannen) om alle locaties te bekijken en vraag offertes aan. Let hierbij op bereikbaarheid, capaciteit en eventueel overnachtingsmogelijkheden. De locatie is bepalend voor de sfeer en dus heel belangrijk. Zo vind ik De Ruwenberg bijvoorbeeld een hele geschikte locatie 😉
Bepaal hoe je de avond indeelt
Kies jij voor alleen een borrel, of plan je bijvoorbeeld ook een etentje, activiteit of een moment om je waardering aan je collega’s te tonen? Dit zijn dingen die de avond maken of breken. Bij een kerstborrel die ik eens meemaakte, begon de avond met een warm welkom en bubbels, gevolgd door een korte terugblik op het jaar. Daarna deden we een kerstquiz in teams, vol grappige feitjes over collega’s, De Ruwenberg en algemene kennisvragen.
Zorg voor ieder wat wils
Kijk wat de mogelijkheden in catering en drankjes zijn. De meeste locaties zullen hier een aanbod in hebben. Maak hier goede afspraken over want dit maakt de borrel compleet. Denk aan een luxe kerstbuffet of creatieve borrelhapjes. Vergeet natuurlijk ook niet de non-alcoholische drankjes en andere dieetwensen en allergieën.
Zorg voor de juiste sfeer en beleving
De ruimte is vooraf bij het boeken van een externe locatie al bepaald natuurlijk, maar de gezelligheid en warmte creëer je zelf. Denk hierbij aan de juiste decoratie, lichtjes en muziek, maar ook aan de opstelling van eventueel tafels en andere inboedel. Ook kun je voor een thema kiezen, zoals bijvoorbeeld Winter Wonderland. Zelf vind ik de muziek en lichtjes het allerleukst tijdens kerst en zeker onmisbaar.
Andere praktische (en saaie) zaken
Je werknemers wonen vaak op verschillende plekken. Maak daarom de logistieke keuze tussen eigen vervoer of vervoer vanuit het bedrijf zelf. Kijk bijvoorbeeld ook of de bereikbaarheid met het OV oké is. Kies je voor eigen vervoer kun je ook kijken of er overnachtingsmogelijkheden en genoeg parkeerplekken zijn op de locatie. Daarnaast is het ook belangrijk om rekening te houden met de techniek voor een eventuele speech of presentatie.
Leg herinneringen vast
Vaak is dit ook een goed moment om het jaarlijkse kerstpakket/-cadeau mee te geven. En nog een gratis tip die ik wil meegeven: huur een goede fotograaf of videograaf in. Ik hoor van de organisatoren achteraf vaak dat ze hun onvergetelijke avond goed hadden moeten vastleggen. Aan die kwaliteit kan geen iPhone aan tippen.
Zoals je kunt zien kan het veel regelen zijn en komen er behoorlijk wat dingen bij kijken, maar is dit zeker niet voor niets. Het is hét moment om stil te staan bij alles wat je samen hebt bereikt, om successen te vieren én om met frisse energie het nieuwe jaar in te gaan. Een kerstborrel is daar een ideaal middel voor. Door op tijd te plannen, een sfeervolle locatie te kiezen en oog te hebben voor details zoals catering, sfeer en activiteiten, maak je er een leuke en feestelijke avond van.
En geloof me, begin op tijd – dan geniet je straks zelf net zo hard mee met je team!! 🎄
Wil je sparren over wat kerstborrel ideeën? Neem dan contact met mij op. En lijkt het je iets om een kerstborrel bij De Ruwenberg te organiseren? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan. Wij staan elke dag voor je klaar!
Gepubliceerd op: 04-09-2025
Geschreven door: Meike Donkers | Sales & Banqueting Coördinator
“Wat mij altijd het meest bijblijft aan het organiseren van een kerstborrel, is hoe zo’n avond mensen dichter bij elkaar brengt. Voor mij draait een kerstborrel niet alleen om lekker eten en drinken, maar vooral om het creëren van een warme herinnering die je meeneemt het nieuwe jaar in.”