Persoonlijke accountmanager

Uw persoonlijke accountmanager staat voor u klaar, vanaf het eerste contactmoment tot op de bijeenkomst

Maatwerk offertes

Uw wensen staan centraal. Wij denken met u mee over hoe u uw bijeenkomst kunt inrichten en maken altijd een offerte op maat

Exclusiviteit mogelijk

De conferentieruimtes zijn verdeeld over vier exclusief af te huren vleugels met koffielounge, terras en 66 hotelkamers

Inspirerende omgeving

Gelegen op een prachtige en rustige natuurrijke omgeving, terwijl 's-Hertogenbosch slechts op 5 minuten rijafstand ligt

Conferentieoord in de natuur

Een conferentieoord kiest u niet zomaar. De omgeving bepaalt mede de sfeer, de focus en het resultaat van uw bijeenkomst. Conferentieoord De Ruwenberg combineert de rust van de natuur met alle faciliteiten die een professionele organisatie vereist.

Bent u van plan om een conferentie of ander grootschalig evenement te organiseren? De Ruwenberg biedt u een uniek conferentieoord midden in de prachtig groene natuur nabij Den Bosch, Noord-Brabant. De Ruwenberg telt 40 verschillende conferentie- en vergaderzalen met een capaciteit voor 450 personen én 196 comfortabele hotelkamers. Deze zijn verdeeld over 4 exclusief af te huren vleugels, waardoor uw bijeenkomst in alle discretie kan plaatsvinden. Bovendien is het mogelijk om 100% exclusiviteit te krijgen.

Wat betreft de invulling van uw conferentie, hierin denkt uw persoonlijke accountmanager volledig met u mee. Bij ons is namelijk alles mogelijk. In overleg plaatst u stands in onze ronding, hangt u eigen banners en vlaggen op, kunnen wij opbouwdagen plannen en bouwen wij tijdens pauzes de zaalopstellingen om. Heeft u veel internationale sprekers die niet op locatie kunnen zijn? Dat is geen probleem, want wij zijn gespecialiseerd in de organisatie van hybride events, live streaming en videoconference.

Offerte aanvragen Brochure downloaden

De Ruwenberg in een notendop 

✓ 40 vergaderruimtes & 196 hotelkamers
✓ Van groepen van 2 tot 450 gasten
✓ Exclusiviteit van het gebruiken van een (of meerdere) van onze 4 vleugel
✓ 4 sfeervolle koffielounges met terras en uitzicht op de tuin
✓ Volledig verzorgde catering
✓ Brabantse gastvrijheid in een groene omgeving
✓ 14 hectare landgoed voor teambuilding
✓ Goed bereikbaar: 5 minuten van de A2
✓ Gratis parkeren: méér dan 250 plaatsen en 42 EV laadpunten
✓ Duurzame congreslocatie gecertificeerd met Green Key Gold en IACC Greenstar Platinum

 

Zakelijk bijeenkomst organiseren

Onze conferentieruimtes

Op zoek naar een passende conferentieruimte? De Ruwenberg beschikt over ruim 40 congresruimtes, verdeeld over 4 exclusief af te huren vleugels. Elk met een eigen koffielounge en terras naar de tuin. Een complete vleugel telt 66 hotelkamers, 3 plenaire zalen en 6 break-out ruimtes. Ideaal voor uitgebreide trainingsprogramma’s, vergaderingen en congressen.

Lees meer...

Het Atrium (280m²) is de grootste en meest veelzijdige zaal van De Ruwenberg. De ruimte biedt plaats aan 450 personen in receptieopstelling en 350 personen in theateropstelling. Geschikt voor plenaire sessies, beurzen, productpresentaties, recepties en galadineers. Het Amfitheater is door zijn hoogteverschil, vaste opstelling en uitstekende akoestiek bij uitstek geschikt voor lezingen, keynote-presentaties en paneldiscussies. De 200m² zaal is ideaal voor grotere groepen die exclusief gebruik willen maken van meerdere subzalen binnen één unit, met volledige discretie.

Alle zalen zijn voorzien van daglicht en uitzicht op het landgoed. De conferentieruimtes beschikken over short throw beamers, 4K displays en betrouwbaar high-speed internet. Voor hybride conferenties met internationale sprekers op afstand beschikt De Ruwenberg over alle benodigde technologie en expertise.

Conferentieoord in de natuur

De Ruwenberg is een centraal gelegen evenementenlocatie midden in de bossen. Ons conferentiecentrum ligt op een 14 hectare groot landgoed en is de ideale locatie om een congres te organiseren in alle rust en ruimte. De conferentieruimtes kijken uit op de natuur en bieden een inspirerende omgeving voor elk congres. Dankzij de combinatie van overnachtingsmogelijkheden in 196 hotelkamers, een restaurant, bar en uitgebreide wellness- en sport faciliteiten is alles aanwezig voor een meerdaags programma. Ook buiten is er volop ruimte voor meer dan 50 teambuildingactiviteiten. De locatie heeft een uitstekende ligging en biedt alles onder één dak.

Onderzoek toont aan dat vergaderen in een groene omgeving de concentratie, creativiteit en samenwerking bevordert. Deelnemers die tussen de sessies even buiten lopen, keren frisser en geconcentreerder terug aan tafel. Conferentieoord De Ruwenberg maakt die wisselwerking tussen binnen en buiten bewust mogelijk: wandelpaden door het bos, een koffielounge met terras direct aan de tuin en SPARQzone als open buitenplek voor verdiepende sessies.

De Ruwenberg: Groots in gastvrijheid, intiem in beleving

Landgoed Hotel De Ruwenberg overzicht

Conferentieoord met overnachting

Voor meerdaagse conferenties is de combinatie van vergaderen en overnachten op één locatie een groot voordeel. Deelnemers hoeven niet te pendelen en zijn volledig aanwezig, van de eerste plenaire sessie tot het laatste programmaonderdeel.

De Ruwenberg beschikt over 196 hotelkamers in drie types: Comfort, Superior en Executive Suite. Alle kamers zijn voorzien van airconditioning, een 4K televisie, gratis wifi en een eigen badkamer. Als hotelgast maakt u gratis gebruik van het verwarmde binnenzwembad, de sauna, de fitnessruimte en de squash- en tennisbanen.

Na een intensieve conferentiedag biedt het landgoed volop mogelijkheden om te ontspannen. Een wandeling door de bossen, een rondje op de tennisbaan of een avonddip in het zwembad: conferentieoord De Ruwenberg zorgt dat deelnemers de volgende ochtend uitgerust en gemotiveerd aan de nieuwe dag beginnen.

Buitengewoon verblijf

Onze hotelkamers

De Ruwenberg beschikt over drie kamertypes, elk afgestemd op een ander wensenpakket. De Comfort kamer biedt een rustige, betaalbare basis in een bosrijke omgeving. De Superior kamer voegt koffiefaciliteiten en extra comfort toe. En de Executive Suite op de derde verdieping biedt een weids uitzicht over een uniek stukje Brabant.

Alle kamers zijn voorzien van airconditioning, een 4K televisie en een eigen badkamer. Als hotelgast maakt u bovendien gratis gebruik van het verwarmde zwembad, de sauna en alle overige sportfaciliteiten. Een welverdiende beloning na een lange vergaderdag, of gewoon omdat u dat wilt.

 

Onze vergaderarrangementen

Conferentiehotel De Ruwenberg combineert alles wat een geslaagde bijeenkomst vereist: professionele vergaderfaciliteiten, comfortabele overnachtingsmogelijkheden, culinaire verzorging en ontspanning op een uniek 14 hectare groot landgoed nabij Den Bosch.

Bent u van plan een conferentie, congres of meerdaagse vergadering te organiseren? Vraag vrijblijvend een offerte aan. Op werkdagen ontvangt u binnen één dag een passend voorstel in uw mailbox. U kunt ook de gratis online brochure downloaden voor een volledig overzicht van alle zakelijke mogelijkheden van De Ruwenberg.

Graag horen wij uw wensen aan zodat wij volledig kunnen meedenken. Uw persoonlijke accountmanager stelt graag een vergaderarrangement op maat samen waardoor u op alle vlakken wordt voorzien in uw behoeftes. Neem direct contact met ons op via telefoonnummer 073-5588888 of doe een aanvraag via het offerteformulier.

De Ruwenberg biedt drie vaste vergaderarrangementen als basis, aangevuld met mogelijkheden op maat.

Offerte aanvragen

• Halve dag gebruik van een plenaire zaal met daglicht en airconditioning
• Onbeperkt luxe assortiment Illy koffie- en Dammann Frères thee
• Onbeperkt handfruit in de lounge
• Zoete lekkernij in de ochtend
• Hartige lekkernij in de middag
• Uitgebreide en gevarieerde lunch in het restaurant
• Onbeperkt frisdranken en mineraalwaters
• Gebruik van een beamer met scherm en 2 flipovers in de plenaire zaal
• Notitieblokken, pennen en een conferentiekoffer in de zaal
• Onbeperkt gebruik van high speed wifi
• Gratis parkeergelegenheid

• Gebruik van de plenaire zaal met daglicht
• Onbeperkt luxe assortiment Illy koffie- en Dammann Frères thee
• Onbeperkt handfruit in de lounge
• Zoete lekkernij in de ochtend
• Hartige lekkernij in de middag
• Uitgebreide en gevarieerde lunch in het restaurant
• Onbeperkt frisdranken en mineraalwaters
• Gebruik van een beamer met scherm en 2 flipovers in de plenaire zaal
• Notitieblokken, pennen en een conferentiekoffer in de zaal
• Onbeperkt gebruik van high speed wifi
• Gratis parkeergelegenheid

• Gebruik van de plenaire zaal met daglicht
• Onbeperkt luxe assortiment Illy koffie- en Dammann Frères thee
• Onbeperkt handfruit in de lounge
• Zoete lekkernij in de ochtend
• Hartige lekkernij in de middag
• Uitgebreide en gevarieerde lunch in het restaurant
• Onbeperkt frisdranken en mineraalwaters
• Gebruik van een beamer met scherm en 2 flipovers in de plenaire zaal
• Notitieblokken, pennen en een conferentiekoffer in de zaal
• Onbeperkt gebruik van high speed wifi
• Gratis parkeergelegenheid
• 3-gangen uitgeserveerd diner inclusief 2 drankjes p.p.

Breid uw conferentie uit

Haal het meeste uit uw conferentie door uw bijeenkomst uit te breiden met een gezellige teambuildingactiviteit en met de juiste food & beverages. U bouwt hiermee tegelijkertijd aan de teamspirit en verbetert de samenwerking op de werkvloer. Bovendien geeft het de inspiratie van de medewerkers een enorme boost.

Lees meer...

Op het 14 hectare grote landgoed zijn meer dan 50 teambuildingactiviteiten beschikbaar, geschikt voor groepen van 2 tot 1.000 personen en het hele jaar door inzetbaar. Van schapendrijven en boogschieten tot dronevliegen en varen op de Dommel richting de Bossche binnenstad.

Voor verdiepende buitensessies is SPARQzone beschikbaar: een rustgevende open plek op het landgoed, begeleid door een professionele facilitator. Ideaal als creatieve break of als aanvulling op een intensief conferenceprogramma.

Met maatwerk en gastvrijheid maken wij van uw conferentie een groot succes

Ons team staat voor u klaar met één doel: van uw conferentie een groot succes maken. Wij begrijpen dat het belangrijk is dat uw bijeenkomst vlekkeloos verloopt, hier zorgen wij graag voor. De specialisten van De Ruwenberg denken graag met u mee over de ideale en gepaste invulling van uw conferentie. Wij zorgen ervoor dat het u aan niks zal ontbreken. Een prettig en zorgeloos verblijf voor onze gasten is onze drijfveer. Onze toegewijde team is meedenkend, gastvrij, flexibel en proactief en heeft jarenlang ervaring in het verzorgen van conferenties en overnachtingen.

Uw vaste accountmanager is uw aanspreekpunt vanaf het eerste contact tot en met de dag van de conferentie zelf. U hoeft niet te schakelen tussen verschillende afdelingen. Één persoon kent uw wensen, bewaakt de details en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek staat.

Wij bieden de rust en ruimte voor professionals om te inspireren en geïnspireerd te worden. Focus op uw doelen, terwijl wij zorgen voor de perfecte omstandigheden.

Bereikbaarheid van conferentieoord De Ruwenberg

Conferentieoord De Ruwenberg ligt in Sint-Michielsgestel, op 5 minuten van de A2 en 9 minuten van het centrum van ‘s-Hertogenbosch. Eindhoven ligt op 25 minuten rijden en Tilburg op een klein halfuur. Eindhoven Airport is bereikbaar in 30 minuten. Schiphol, Düsseldorf en Brussel liggen op circa 1 uur.

Op het terrein zijn 250 gratis parkeerplaatsen beschikbaar, inclusief 42 laadpunten voor elektrische voertuigen. Komt u met het openbaar vervoer? Vanaf station ‘s-Hertogenbosch brengt bus 154 u in circa 30 minuten naar bushalte De Ruwenberg.

Ligging De Ruwenberg

Reviews

Veelgestelde vragen

Een conferentieoord is een locatie met een grote ruimte of vaak meerdere ruimtes waar mensen samenkomen om over een onderwerp in een bepaalde branche ideeën uit te wisselen. Vaak komen meerdere sprekers aan het woord én kunnen deelnemers direct met elkaar discussiëren. Het kan ook worden gezien als een grote vergaderruimte waar vaak mensen met verschillende nationaliteiten bijeenkomen.

In en rondom Den Bosch zijn enkele verschillende conferentieoorden, zoals Kasteel Maurick in Vught, 1931 Congrescentrum, Orangerie en De Ruwenberg. Conferentieoord De Ruwenberg is het grootste in volume van aantal deelnemers en overnachtingsmogelijkheden, wat belangrijk is bij meerdaagse conferenties.

Een conferentieoord waar je kunt overnachten die geschikt is voor 450 is conferentiehotel De Ruwenberg. Een conferentiecentrum zonder overnachtingsmogelijkheden kunt u denken aan locaties als Orangerie en 1931 Congrescentrum.

 

Een conferentieoord op een unieke locatie, zoals in de natuur, zijn de laatste jaren enorm in populariteit gestegen, vanwege het positieve effect van de rustige omgeving op de concentratie en effectiviteit. Niet alleen werkt het goed om in de voorafgaand, tijdens en na de conferentie direct in de natuur te stappen, maar er zijn zelfs conferenties die geheel of gedeeltelijk buiten plaatsvinden die heel goed werken.

 

De Ruwenberg biedt een 4-uurs, 8-uurs en 12-uurs vergaderarrangement. Alle arrangementen zijn inclusief zaalgebruik, uitgebreide koffie- en theeverzorging, lunch, frisdranken, AV-apparatuur en gratis parkeren. Het 12-uurs arrangement omvat daarnaast een 3-gangen diner. Arrangementen worden altijd op maat samengesteld door uw persoonlijke accountmanager.

conferentieruimtes zijn uitgerust met short throw beamers, 4K displays en betrouwbaar high-speed internet. De Ruwenberg is gespecialiseerd in hybride events, live streaming en videoconference, zodat internationale sprekers en deelnemers op afstand naadloos kunnen aansluiten.