Waar let je op bij het zoeken van een externe trainingslocatie?

Je werknemers trainen is belangrijk omdat het de vaardigheden en kennis van werknemers vergroot, en bijdraagt aan continue groei. Het biedt de gelegenheid om bij te leren, te ontwikkelen en te evolueren binnen een snel veranderende zakelijke omgeving. Veel bedrijven houden een training extern, omdat een externe locatie allerlei zaken rondom de training kan faciliteren of omdat de bedrijven zelf de ruimte niet hebben. Maar het vinden van de juiste trainingslocatie is niet makkelijk, omdat er veel factoren zijn om rekening mee te houden. Wij geven je tips waar je rekening mee kunt houden als je je volgende workshop of training organiseert.

Bereikbaarheid

Het is ideaal als de trainingslocatie gemakkelijk bereikbaar is voor alle deelnemers. Een gunstige ligging, makkelijke toegang tot belangrijke verbindingswegen en nabijheid tot de deelnemers zijn essentieel om ervoor te zorgen dat deelnemers zonder problemen de locatie kunnen bereiken. En heb je internationale werknemers die komen invliegen, neem afstand tot het vliegveld mee in je overweging. De juiste locatie creëert de eerste indruk en legt de basis voor een succesvolle training.

Faciliteiten en ruimtes

Tijdens een training is het belangrijk om over de juiste faciliteiten en ruimtes te beschikken. Of je nu een kleine workshop organiseert of een grootschalige training, bekijk of er meeting rooms zijn die genoeg ruimte bieden voor een comfortabele training. En het is belangrijk om te weten welke faciliteiten er wel en niet zijn inbegrepen. Denk hierbij aan audiovisuele apparatuur, comfortabele stoelen, flipovers, een beamer of notitieblokken met pennen. Dit legt de basis voor een comfortabele en succesvolle bijeenkomst.

Hotelkamers

Duurt de training meerdere dagen of wil je de bijeenkomst combineren met een teambuildingactiviteit, diner of feest, bekijk dan of er in de nabije omgeving of op de trainingslocatie zelf hotelkamers beschikbaar zijn. Ook is het handig als er internationale deelnemers aanwezig zijn.

Catering en comfort

Denk van te voren na hoe lang de training duurt en of je genoeg hebt aan koffie, thee en een snack of dat er ook lunch nodig is. Duurt de training een hele dag, dan is het goed om een borrel of diner te overwegen. Let dus goed op of de locatie cateringdiensten aanbiedt en of ze rekening houden met dieetwensen. Een tevreden maag draagt bij aan een tevreden geest, en dat is precies wat je wilt bereiken tijdens je evenement. Daarnaast dragen comfortabele zitplaatsen en ontspanningsruimtes bij aan een prettige sfeer waarin deelnemers zich kunnen concentreren en zich op hun gemak voelen.

Ontdek wat De Ruwenberg voor jouw training kan betekenen. Bekijk onze Food & Beverage brochure.

Sfeer en omgeving

De omgeving waarin je traint, kan een grote invloed hebben op de stemming en het succes van je evenement of training. Een locatie in de stad of in de natuur heeft beiden haar voordelen. Zo is een stadslocatie geschikter om makkelijker een cultureel uitstapje te plannen of dat de trainingslocatie makkelijker bereikbaar is. Daarentegen is een locatie in de natuur over het algemeen meer inspirerend, rustiger, biedt verschillende teambuildingmogelijkheden en draagt daarom direct positief bij aan de effectiviteit van de training en saamhorigheid onder de deelnemers. Bovendien kun is er vaak gratis parkeergelegenheid bij locaties buiten de stad. Lees meer over de ruimte en de groene natuur op onze unieke vergaderlocatie.

Reviews en aanbevelingen

Het is altijd een goed idee om de ervaringen van anderen te raadplegen bij het kiezen van een trainingslocatie. Kijk naar reviews en aanbevelingen van eerdere groepen bij de locatie om een idee te krijgen van wat je kunt verwachten. Hier krijg je ook een goed idee van de kwaliteit van de gastvrijheid en service. Een platform die je kunt gebruiken om zakelijke reviews te lezen is MeetingReview.

Bij het zoeken naar een externe trainingslocatie let je dus vooral op de bereikbaarheid, faciliteiten, ruimtes, comfort en omgeving. Afhankelijk van je wensen kunnen catering en hotelkamers ook van belang zijn. Je kunt al deze informatie vaak wel vinden op de eigen website van een trainingslocatie of op venue finders. Ten slotte is het slim om vooraf ook te letten op de reviews van eerdere bedrijven.

Wil je je bijeenkomst organiseren op een trainingslocatie in Den Bosch? Laat je inspireren door een van onze collega’s in een persoonlijk gesprek. Neemt direct contact op.

Gepubliceerd op: 8 mei 2023

Geschreven door: Robert Zentjens | Marketing Coördinator

Zie ook onze andere opties:
Trainingslocatie Brabant | Trainingslocatie Tilburg | Trainingslocatie Den Bosch